Como escolher o Mestre de Cerimônias que transformará o seu evento
CARLA MARGARETH
Você já parou para pensar no impacto que um Mestre de Cerimônias (MC) pode ter no sucesso do seu evento corporativo?
Em um mundo cada vez mais competitivo, onde a atenção do público é disputada a cada segundo, contar com um profissional qualificado para conduzir a cerimônia pode ser a chave para transformar um evento comum em uma experiência memorável. É uma excelente oportunidade de fortalecer a marca, gerar engajamento e construir relacionamentos duradouros com os clientes e colaboradores. Subestimar a importância deste profissional pode comprometer todo o planejamento e execução do evento, prejudicando a fluidez, aparentando desorganização e fazendo com que a experiência seja abaixo das expectativas.
Benefícios ao contratar um Mestre de Cerimônias profissional
Conexão Imediata:
Capacidade de engajar o público desde o primeiro instante, através de técnicas que facilitam a interação.
Organização e planejamento:
A organização de um evento exige muito planejamento e atenção aos detalhes. Um MC profissional conhece bem os bastidores, a equipe operacional e está habituado a lidar com imprevistos, garantindo a fluidez que o evento precisa.
Representatividade da Marca: Um evento bem conduzido reflete a imagem da sua empresa. Um MC profissional contribui para a construção de uma imagem positiva da marca pois comunica a sua essência de forma clara e impactante.
Alívio para os Organizadores: Ter alguém para se preocupar com a condução do evento permite que os organizadores se concentrem em outras questões mais críticas, como logística e networking, sem precisar se preocupar com a dinâmica da cerimônia.
Personalização:
Cada evento é único e merece um tratamento especial. Um MC pode personalizar a apresentação de acordo com a identidade da sua marca, os objetivos do evento e o perfil do público-alvo, de forma respeitosa e no tom adequado para o contexto corporativo.
Dicas para escolher o Mestre de Cerimônias ideal
Perfil do Evento: importante ter clareza sobre o tipo de evento que será realizado (congresso, lançamento de produto, premiação, reunião de alto nível, evento descontraído, etc.). Dependendo do perfil, você precisará de um MC que se encaixe com o ambiente desejado: mais formal, descontraído ou até humorístico.
Experiência, profissionalismo e credibilidade: Um mestre de cerimônias experiente transmite autoridade e confiança. Solicite um portfolio de fotos e vídeos do MC atuando e verifique a experiência do profissional em eventos semelhantes ao seu.
Comunicação Clara e Fluída: A habilidade de falar de forma clara, fluída e engajante é fundamental. Verifique se o profissional tem boa dicção, se comunica bem e tem uma boa presença de palco, sem ser excessivamente invasivo.
Feedback e Recomendação: Procure por referências ou avaliações de eventos passados. Isso pode ajudar a entender o impacto que o mestre de cerimônias teve nos eventos anteriores e se ele se adapta bem ao tipo de evento que você está planejando.
Adaptabilidade: Um bom MC precisa ser flexível e capaz de se adaptar a diferentes situações e imprevistos. Isso inclui saber ajustar a energia de sua condução conforme a dinâmica do evento e o nível de formalidade.
Alinhamento com a Cultura da Empresa: O mestre de cerimônias deve ser capaz de alinhar sua postura, linguagem e estilo com a cultura e valores da empresa. Isso cria uma atmosfera coerente e reforça a imagem da organização perante os convidados.
Orçamento: O valor do cachê de um MC pode variar bastante, dependendo da sua experiência, estilo e o porte do evento. Embora seja natural buscar opções que se ajustem ao seu budget, a escolha com base apenas no custo pode sair mais caro a longo prazo. Por isso, compare os perfis semelhantes o MC cujo perfil e qualificação estejam alinhados com os objetivos do seu evento, priorizando a qualidade e o impacto que ele pode gerar.
3. Pratique o Mapa do Roteiro em Voz Alta e Com Gestos
Após dividir o roteiro em blocos, criando o mapa dele, você vai treinar em voz alta, improvisando o texto de acordo com os bullet points (tópicos).
Sabemos que diversos eventos exigem que sigamos o roteiro do jeitinho que foi escrito, outros já permitem que usemos a narrativa escrita como um guia para falarmos da nossa forma.
O objetivo em praticar o mapa em voz alta improvisando com os tópicos é te dar mais segurança em não olhar tanto para o texto. Isso vai reforçar a memorização.
4. Simule o Evento
Se possível, ensaie em um ambiente semelhante ao do evento, usando microfone e movimentando-se como se estivesse no palco. Isso ajudará a fixar não apenas o texto, mas também a sua postura e entonação.
Lembre-se:
Quando o evento começa, ele está nas mãos do Mestre de Cerimônias. Este profissional é um investimento estratégico que trará resultados positivos para a sua empresa.
E, claro, para que uma cerimônia seja um sucesso e atinja as expectativas da organização e da marca, é fundamental ter o roteiro do evento, com uma narrativa envolvente, cronograma com horários e um passo a passo do que vai acontecer no palco. Além disso, ensaiar antes do evento é extremamente importante, especialmente em eventos mais complexos como uma premiação ou com múltiplos palestrantes. A preparação antecipada garantirá que tudo corra bem no grande dia.